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灯饰公司印章管理 公章使用管理制度
发布日期:2019-09-19 18:02   来源:未知   阅读:

  为加强公司印章管理,规范公司印章的停用和作废以及保管、使用安全,特制定本印章管理制度。本次公司印章管理有了智能印章管理平台的加入,管理制度相较以往会精简不少,因行业、公司规模的不一致,以下内容并不能完全代表所有企业但可以提供一些参考。

  1.公司公章:刻有公司名称的印章称为公章,格式为:“XX市xx灯饰有限公司”,图形为含五星的圆形,灯饰公司在按照规定在工商部门注册营业执照后,在当地治安管理部门或服务窗口备案刻制公章;

  2.其它专用章:因工作需要代表公司对外对内行使某项专业权力的圆形印章,包括但不限于合同专用章、财务章等;

  1.日常公司工作印章使用较为频繁,磨损过于严重或是出现遗情况,印章管理人员应及时向行政部递交说明原因的报告书,报告书须经部门领导和总裁办、中心一级的领导的确认。行政部根据情况依法重新报备刻制新章。

  2.由于公司变更或其他原因废止的印章,由使用部门及时将印章交行政部处理。除特别需要,由行政部将废止印章封存三年,在征得原使用者的意见后再行处理。

  3.废旧、遗失印章处理完成后,刻制新的印章需要提交刻制申请和填写登记表格,由总裁办部门领导同意后,依法到相关服务部门、窗口重新备案刻制。

  1.印章保管:每个公司规模、结构都不尽相同,印章管理需要根据各个公司实际情况调整,所以本制度只提供参考;常规是将印章交予行政部门,然后安排印章管理人员岗位对印章进行管理;

  2.印章使用:印章每次使用需用印人员填写印章使用申请表并交予部门领导、行政部门领导和总经理或是法人代表审批签字后方可使用;

  3.印章登记:印章使用完成后,印章管理人员需要及时对印章使用进行登记,并且保存好登记记录和印章使用申请表底单。

  前面也说过,本制度办法相比较于以往和其它同类型制度都要精简不少,其还要归功于智能印章管理系统的使用;

  珠海思格特智能印章管理平台,是依托于物联网发展应用而来在可有效针对解决传统印章保管难、使用不安全、效率低等弊端问题。

  1.印章保管:公司印章仅仅只是保管并不难,归根结底还是保管安全问题,如果缺失一定手段和监管制度,那公司就不能完全保证个别的印章管理员会不会因为工作便利性而私盖、偷盖印章为自己或他人谋利;

  与智能印章管理系统配套的智能印章机就可以有效杜绝此类隐患,一体化金属成型机身、全密封双向解锁控制,将实体印章安装其中并锁上后,公司领导人就可以通过手机APP对印章实时的掌控。只要不授权,印章管理人员就不能私自打开设备取出、更换印章。

  2.印章使用:印章使用流程不规范、清晰或是过于随意,印章使用不写申请表,嫌麻烦绕过甚至伪造领导签字等行为,容易导致印章使用于和公司无关的文件带来法律纠纷风险隐患。

  而智能印章管理系统每次使用印章,都必须登入智能设备提交用印申请,领导人手机APP接收到申请信息提醒,印章机内部摄像头会同步发送文件图片信息,帮助领导人确定盖章文件的真实、有效。审核通过授权设备自动完成盖章,可以有效杜绝个别人员绕过领导越级用章带来的隐患。

  3.印章登记:印章登记管理重要程度不亚于前面任何两种,作为印章管理工作的最后一项内容,印章登记记录完善在问题追溯不仅可以快速找到责任人,在面对印章法律纠纷的同时也可以以此做为证据,做出有利于我方的抗辩。智能印章管理系统在每次用章完成后都会自动将印章使用历史信息上传云服务器进行存储,保障企业管章、用章、查章工作安全无忧患。

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